Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Как грамотно написать служебную записку о недоплате денежных средств

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. Написать служебное письмо вправе любой сотрудник.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить излишек денег в кассе Эвотор

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. Наличие документов, подтверждающих связь служебной командировки с деятельностью предприятия Для отнесения затрат по командировке на расходы предприятия и включения их в валовые расходы подотчетное лицо обязано представить документы, подтверждающие связь командировки с основной деятельностью предприятия направившего работника в командировку.

Такими документами могут быть: приглашение принимающей стороны; заключенный договор, протокол о намерениях, соглашение о сотрудничестве или, если стороны не пришли к соглашению, протокол разногласий, выписки из протоколов обсуждения и прочее; документы, подтверждающие участие лица в переговорах, симпозиумах, конференциях, проводившихся по тематике, совпадающей с основной деятельностью предприятия, другие документы.

Отсутствие подлинников таких документов, также как и несоблюдение других условий служебной командировки, означает непризнание понесенных затрат и требование возврата подотчетным лицом полученного денежного аванса в кассу или удержание этой суммы из его заработной платы. Следующий шаг в порядке оформления документов о служебной командировке - составление работником отчета о служебной командировке достигнутой или недостигнутой цели.

Отчет заверяется подписью заведующего подразделением, ходатайствовавшего о направлении работника в командировку.

Подтверждение выполненного задания руководителем подразделения, непосредственно отвечающим за использование полученных результатов, дает основание руководителю предприятия или лицу, уполномоченному им, санкционировать приемку работы и проведение расчета с подотчетным лицом.

Отсутствие утвержденного отчета является причиной полного или частичного отказа в оплате работнику затрат по командировке. В предыдущей публикации на данную тему в общих чертах показано значение использования в учете расчетов с подотчетными лицами отчетного документа - авансового отчета.

В данной публикации продолжим эту тему. Заполнение авансового отчета подотчетным лицом Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств на хозяйственные нужды, на покупку сельскохозяйственной продукции, при направлении в служебную командировку в пределах Украины или за рубеж обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

Рассмотрим порядок составления данного документа подотчетным лицом и работниками бухгалтерии в общем виде. Работники предприятия как получившие наличные деньги на служебную командировку под отчет, так и не получившие их, обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением соответствующих оправдательных документов о них уже упоминалось в предыдущих разделах.

В соответствии с принятым на предприятии порядком, зафиксированным в приказах об учетной политике, о служебных командировках, в графике документооборота и т. На титульной части бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает: наименование организации, направившей его в командировку, отдел сектор , в котором оно работает, должность и профессию, свою фамилию, имя и отчество, дату заполнения отчета и назначение полученного для выполнения задания аванса приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и др.

Перед заполнением обратной стороны авансового отчета подотчетное лицо систематизирует первичные документы транспортные билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц мотелей или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, страховые полисы, акты закупки, счета-фактуры, налоговые накладные и т.

Требования к документам, прилагаемым к авансовому отчету Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям:. Относительно суточных по служебной командировке указывается дата оформления приказа руководителя на командировку.

Относительно суточных показывается сумма, определенная в соответствии с расчетом. Сумма денежных средств по данной графе должна соответство- вать записи в строке "Всего" в бланке отчета.

Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом. Если количество подтверждающих документов превышает количество строк в бланке формы авансового отчета, подотчетное лицо получает второй, при необходимости - и третий и т.

В конце первого бланка отчета указывается: "Окончание расчета см. В верхней части второго и последующих бланков отчетов указывается: "Продолжение авансового отчета Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается. Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств. Проверка авансового отчета и приложенных к нему документов работником бухгалтерии После получения от подотчетного лица заполненного им авансового отчета и приложенных к нему документов работник бухгалтерии проверяет такие документы и правильность заполнения авансового отчета.

Проверка осуществляется:. Особое внимание обращается на отчеты на значительную сумму средств, например, превышающую евро по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ. Проверяется также полнота отчета подотчетного лица по полученным денежным средствам, то есть возврат данным лицом остатка неизрасходованных средств.

В Журнале контроля выдачи и остатка денежных средств указывается сумма остатка неиспользованных средств и примечание: расчет произведен полностью частично. Выявленные бухгалтером нарушения заполнения авансового отчета указываются им на заполненном подотчетным лицом бланке данного документа и сообщаются подотчетному лицу для их устранения. Работник бухгалтерии имеет право при несоблюдении установленных требований к составлению авансового отчета и документам возвращать их подотчетному лицу для оформления надлежащим образом.

Составленный подотчетным лицом авансовый отчет, не прошедший проверку в бухгалтерии, не подлежит дальнейшему прохождению в системе бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Основные задачи бухгалтера по отражению средств на командировки в бухгалтерском учете - это установление задолженности предприятия перед командированным или наоборот - командированного перед предприятием, урегулирование этой задолженности, отнесение командировочных расходов на затраты предприятия, формирование финансового результата и т.

Расходы на служебную командировку включаются в затраты предприятия в соответствии с П С БУ 16 "Затраты". Расходы подотчетного лица на оплату служебных командировок в соответствии с п.

Поскольку при выдаче денег из кассы подотчетному лицу не происходило уменьшение обязательств или увеличение активов и реальную величину затрат установить на данную дату невозможно, момент выдачи денег командированному лицу не может считаться моментом формирования затрат.

Датой формирования затрат, отвечающей требованиям бухгалтерского учета, является дата утверждения руководителем авансового отчета подотчетного лица. В этот момент определяются фактические затраты, связанные с командировкой работника, и происходит увеличение активов или уменьшение обязательств предприятия. Расходы, не подтвержденные документами, не связанные с командировкой, бухгалтерией к оплате не принимаются. При этом документы, подтверждающие их стоимость, должны быть в оригинале.

При наличии документов, подтверждающих стоимость предоставленных услуг транспортные билеты, счета из гостиницы , такие расходы относятся к расходам на командировку. Определение фактических расходов на служебную командировку работника Величина фактических расходов по командировке определяется по ее окончании, на основании поданных подотчетным лицом первичных документов, подтверждающих затраты на командировку, но с учетом установленных норм и ограничений.

Данная величина устанавливается на основе заполненного авансового отчета с приложением первичных документов. Данные расходы возмещаются в размере стоимости проезда транспортом общего пользования кроме такси с учетом всех расходов по приобретению проездных билетов для пассажира и багажа, пользования пассажиром постельными принадлежностями, уплаченными страховыми платежами и т. К таким расходам относятся расходы на проезд физического лица, включая перевозку его багажа, от места нахождения предприятия до станции, пристани и т.

Предприятие включает в состав затрат расходы по оплате багажа в следующих случаях: вес багажа соответствует норме провоза багажа на одного пассажира; если вес багажа превышает норму, но перевозимый багаж имеет отношение к цели командировки, должно быть разрешение руководителя на оплату. Возможно использование в командировке автомобильного, не междугороднего транспорта, личного, принадлежащего предприятию или арендованного.

Может использоваться как легковой, так и грузовой автотранспорт. При использовании такого варианта в приказе руководителя о направлении работника в командировку указывается: автотранспорт личный предприятия, арендованный. В ряде случаев оперативность и экономичность использования автотранспорта являются более предпочтительными для предприятия, например, при доставке ценностей одновременно с направлением в командировку. При соблюдении принятых правил составления документов, затраты, связанные с привлечением транспорта, относятся на расходы на проезд командированного лица и включаются в состав расходов предприятия по командировкам.

При этом затраты на привлечение автотранспорта могут или входить в состав затрат на служебную командировку, или включаться в стоимость ценностей, доставляющихся на автомобиле, или распределяться по этим направлениям в определенном соотношении, например, пропорционально стоимости ценностей. При выборе такого решения на предприятии исходят из цели использования автомобиля в командировке: доставка работника к месту выполнения задания или транспортировка во время командировки ценностей, например, товаров.

Принятый вариант отнесения расходов получает санкцию руководителя путем утверждения им авансового отчета работника.

Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с использованием автомобиля, приведено в таблице 1. Документом, подтверждающим расходы на наем жилого помещения, должен быть расчетный документ напечатанный регистратором расчетных операций или заполненный вручную , в котором указана фамилия работника, направленного в командировку, срок проживания и стоимость основных и дополнительных услуг, полученных в гостинице мотеле , или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица.

Такие требования содержатся в письмах Минфина Украины от Письмом Минфина Украины от При отсутствии подтверждающих документов расходы на проживание работника или не подлежат возмещению и не включаются в состав валовых расходов, или могут быть возмещены работнику, но при этом они подлежат обложению налогами и сборами в порядке, аналогичном для суточных, превышающих установленные нормы.

Порядок отражения командировочных расходов в налоговом учете показан в последних разделах публикации. При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и командировки работника, и рекомендованного руководством предприятия вида транспорта работник придерживается рекомендации руководства.

При отсутствии такого указания командированный работник самостоятельно выбирает вид транспорта. При наличии уважительных причин отзыв работника из командировки, решение об отмене командировки и т. Размер суточных составляет одинаковую величину вне зависимости от статуса населенного пункта. Однако при условии включения затрат на питание командированного в счет гостиницы их величина будет различной, в зависимости от кратности питания, предусмотренного в условиях проживания в гостинице.

Одновременно они являются минимальными с точки зрения гарантий и компенсаций, установленных КЗоТ Украины. Это подтверждено рекомендациями административных органов: в соответствии с письмом Минфина Украины от Руководитель предприятия может разрешить для командированных нормы суточных в большем размере по сравнению с установленными государственными нормативными актами, отразив их в приказе о командировке работника.

Однако сверхнормативная часть повышенного по сравнению с установленной нормой размера суточных рассматривается как средство, направленное на финансирование личных нужд командированного лица, не входит в состав компенсируемых выплат и является объектом обложения налогами см. Продолжительность командировки работника определяется по отметкам в командировочном удостоверении, однако определение количества полных дней командировки для расчета суточных расходов осуществляется на основе информации о днях отправления и выбытия транспортных средств исходя из следующего правила.

Днем отбытия работника в командировку считается день отправки поезда, автобуса, самолета, иного транспортного средства общего пользования из места постоянной работы работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного. Если аэропорт, станция, пристань расположены вне населенного пункта, где работает командированный, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Такой же порядок действует и при расчете времени прибытия на место постоянной работы. Таким образом, возможно несовпадение фактических дней командировки с отметками в командировочном удостоверении.

Это несовпадение должно учитываться бухгалтером при расчете фактических затрат по командировке. Например, работник, работающий в Харькове, должен выехать в командировку в Винницу 20 июня г. Естественно, что отметку в командировочном удостоверении об отбытии в командировку он должен сделать 19 июня. Поезд, на котором он вернулся из командировки, как указано в билете, прибывает в Харьков в 23 часа 50 минут 30 июня года суббота.

На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Следовательно, отметку в командировочном удостоверении о прибытии из командировки он сможет сделать только в понедельник, 2 июля.

Определенное по билетам количество дней командировки для расчета суточных составит 11 суток, то есть с При опоздании поезда по сравнению с установленным графиком командированный представляет справку о фактическом прибытии поезда, полученную у администратора вокзала. Если имеется справка о фактическом прибытии поезда в 00 часов 10 минут 1 июля, количество дней командировки будет равняться 12 суткам. При отсутствии подтверждающего документа о фактическом времени прибытия работник бухгалтерии при расчете суточных по данной командировке обязан указать дату прибытия поезда по билету - Для расчета суточных день отбытия и день прибытия считаются как два дня в том случае, если это не один календарный день.

Например, если командированный отбыл в командировку Обращаем внимание на наличие отметок в удостоверении в пунктах командировки. При направлении работника в разные населенные пункты отметки об отбытии и прибытии делаются в каждом из них.

Командировочное удостоверение по возвращении работника из командировки вместе с другими подтверждающими документами прилагается к авансовому отчету работника.

В дальнейшем командировочное удостоверение вместе с приказом, авансовым отчетом и другими первичными документами хранится в бухгалтерии архиве предприятия.

Отчет работника о выполненном в служебной командировке задании

Одна из статей расходов любой организации связана с оплатой труда персонала. Как правило, работодатели оптимизируют затраты по данной статье несколькими способами: проводят сокращение штата уменьшая количество работников, но не меняя размера оплаты труда оставшихся - когда сократить расходы необходимо незначительно; уменьшают размеры заработных плат снижая в процентном соотношении размеры заработных плат всем сотрудникам или в твердой денежной сумме - по должностям, при этом сохранив количественный состав коллектива - характерно для случаев оптимизации расходов при максимальной загруженности всех работников; проводят названные процедуры - первую и вторую - одновременно или поочередно - в случаях необходимости максимального сокращения затрат; изменяют режим работы вводят неполное рабочее время - характерно для предбанкротных ситуаций, когда предприятие значительно сокращает объем производства или вообще сворачивает его, почти или уже практически не работает. Правильно провести процедуру сокращения затрат работодателя на оплату труда работников за счет уменьшения их заработной платы достаточно сложно. Оговоримся сразу, что это - не самая популярная среди работников мера. Поэтому важно обойти все острые углы и не совершить фатальных ошибок, которые могут привести к негативным для работодателя последствиям, когда необходимо будет разбираться в суде. Вариант 1.

Правильно провести процедуру сокращения затрат работодателя на оплату даже предприняв попытки возврата денежных средств, уплаченных работнику в вопрос о законной возможности «недоплаты» за конкретный расчетный период, Может, написать в вышестоящий орган служебную записку?

Премирование сотрудников и его роль в разработке системы мотивации персонала

Петров Иван Дмитриевич 30 октября Как правильно заполнить. Работник совершил хищение или кражу что делать образцы. Показания потерпевшего. Сообщите в полицию о хищении или утере водительского удостоверения. А также содержать возможные условия договора займа. Договор ип с ооо скачать бланк образец В данной. Учреждений, справочных, аптек в том числе дежурных. Договора купли, продажи Дома.

Служебная записка нарушение

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется. Объяснительная записка — документ, объясняющий какие-либо причины отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.

В современном мире специалисты HR-отделов большинства компаний все чаще делают ставку на такой метод, как премирование сотрудников. При помощи данного приема удается значительно поднять привлекательность компании для соискателей и сотрудников, что в свою очередь делает такую компанию конкурентоспособной.

Служебная записка от работника: цели и образец

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Служебная записка. Образец написания

Просьба, более подробнее можете расписать Вашу проблему. То что Вы написали очень мало для оценки действий Вашего работодателя. Спасибо за понимание. Грозят незаконным увольнением? Зафиксируйте эти угрозы и обратитесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Как написать служебную записку на премию. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы не лучшая сфера применения денежной мотивации. и внедрение мероприятий, направленных на экономию средств;; результаты по итогам работы.

Изменение размера оплаты труда: анализ распространенных ошибок

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания?

Перед процедурой дарения даритель также должен убедиться в том, что доля в квартире, которую он собирается отдать в дар, зарегистрирована в Росреестре, то есть у него есть на нее право собственности. Безоговорочно убирается снег от подъездных дорог, тротуаров, очищаются входы в подъезды и табличка-адрес.

В данном случае нужно учитывать и то, что каждая страна имеет свой национальный паспорт. Позже, когда у доктора появится возможность выписать вам рецепт, по этим чекам вам смогут возместить потраченные средства. Адресом же у нас считается номер дома и номер квартиры. Такой вывод можно сделать из комментария Минтруда. Врач держи холодильник с органомКак уже говорилось выше, торговля органами вне закона почти во всех странах. То есть мы с вами поняли - нормальные показатели в 12,7В (заряжен), именно с таким напряжением будет отдаваться 60 Ампер в течении часа, а дальше оно упадет до 11,6В (разряжен).

Однако можно и бороться. Основных способов монтажа электропроводки, по сути, только 2: открытый, также называемый наружным или внешний, и закрытый - внутренний. Соответственно, обе стороны должны отказаться от совершения сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

3
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
Вера
Аполлон

С учителей требуют результат не знаний ученика, а именно егэ.

Элеонора
Лилиана

У нас в семье 5 человек.

itinival
Стоян

А теперь наш дом оказывается восстал из небытия и подлежит уплате налога.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу