Получите юридическую консультацию по телефону в Москве
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355

Как правильно завизировать документ

Активировать демодоступ. В процедуре подготовки документов важная роль принадлежит согласованию — экспертизе подготовленного проекта документа заинтересованными лицами. Согласование документов может быть внутренним согласование проекта документа с должностными лицами и работниками организации и внешним согласование проекта документа с другими организациями. Внутреннее согласование называется также визированием, а отметка о внутреннем согласовании, проставляемая на документе или листе согласования, — визой. Рассмотрим особенности внутреннего согласования документов. Согласование документа проводится до подписания или утверждения документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

Поиск ответа

Работники организации при подготовке документов нередко сталкиваются с необходимостью их согласования. При этом указанное согласование подразумевает предварительную оценку проекта документа и или получение согласия на его издание. При этом согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа.

Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организациями внешнее согласование.

Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее — грифом согласования. В данной статье будут рассмотрены вопросы, связанные с внутренним согласованием визированием. Понятие и нормативное регулирование визирования. Как было упомянуто, под визированием следует понимать внутреннее согласование проекта документа с должностными лицами организации. При этом сама виза является реквизитом документа, выражающим согласие либо несогласие должностного лица с его содержанием.

Требования, касающиеся оформления визы и порядка визирования документов, определены:. Система организационно-распорядительной документации.

Согласно п. Отказываться от визирования, а также делать какие-либо исправления в тексте проекта документа не допускается. Замечания и дополнения излагаются на проекте документа ниже даты визирования. В случае наличия разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее утверждающее его.

Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле. Визированию подлежат не только внутренние документы, но и исходящие. В исходящих документах письмах, справках, докладных записках визируются экземпляры документов, остающиеся в организации. Виза оформляется по тем же правилам, что и при согласовании внутренних документов.

Проект документа может быть завизирован несколькими должностными лицами. Например, при подготовке приказа по личному составу прием на работу, перевод, увольнение и др. При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа должен быть завизирован руководителями обоих структурных подразделений. При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования. При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся.

Перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов. Так, например, при подготовке распорядительного документа, содержащего поручения нескольким структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями тех подразделений, которых касается его содержание.

Сроки согласования значительных по объему и сложных по содержанию документов, как правило, не должны превышать 2—3 дней для каждой согласующей инстанции. Остальные документы надлежит визировать в день их поступления на согласование. В отличие от визы согласования она проставляется на документе, который уже подписан и утвержден уполномоченными должностными лицами, и вступил в действие. Необходимость оформления такой визы возникает при поступлении из сторонней организации документа, с содержанием которого должны ознакомиться должностные лица.

Помимо указанного случая необходимость проставления визы ознакомления существует и в случае издания в организации внутреннего документа приказа, распоряжения. С целью надлежащего исполнения соответствующего документа с его содержанием должны быть ознакомлены все работники, которых он касается. Следует учесть, что в случае если заинтересованные должностные лица были ознакомлены с содержанием внутреннего документа еще на стадии проекта проставляли на нем визы согласования , их дополнительного ознакомления с его содержанием не требуется.

Если с содержанием документа необходимо ознакомить всех сотрудников организации, его первый экземпляр надлежит передать по очереди во все структурные подразделения. В свою очередь, работники, ознакомившись с его содержанием, проставляют визу ознакомления.

Указанную отметку рекомендуется оформлять на оборотной стороне последнего листа в том же порядке, в котором оформляется виза согласования наименование должности, личная подпись, расшифровка подписи, дата. Если на оборотной стороне документа недостаточно места, допускается прилагать отдельный лист для оформления всех необходимых виз ознакомления.

Лист ознакомления с приказом директора организации от Иные требования предъявляются к оформлению визы ознакомления в приказах по личному составу. Если должностные лица визируют проект приказа по личному составу на стадии его подготовки например, приказ о приеме на работу завизируют начальник отдела кадров, главный бухгалтер, начальник отдела, в который принимается работник, другие должностные лица согласно их компетенции , то работник знакомится с его содержанием уже после подписания.

Поскольку ознакомление работника с приказом в силу требований трудового законодательства является обязательным, визу ознакомления работника с приказом по личному составу надлежит оформлять на лицевой стороне, а отдельные элементы данного реквизита — указывать в проекте приказа заранее, вместе с текстом за исключением личной подписи и даты, которые должны быть оформлены работником собственноручно. Особенностью оформления визы ознакомления работника с приказом по личному составу является отсутствие в ней такого элемента, как наименование должности, поскольку оно указывается в тексте приказа.

Виза ознакомления работника с приказом помещается ниже подписи должностного лица, его подписавшего. Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Купить правовую систему Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара.

Управление персоналом. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Юридический мир. Секретарское дело.

Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы. Купить книгу. Купить правовую систему. Способы оплаты. Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Кадровик.

Управление персоналом Статьи. Как правило, данная процедура проводится, если документы: - содержат какие-либо правовые нормы и требуется их экспертиза на предмет соответствия действующим нормативным правовым актам; - затрагивают интересы других организаций, должностных лиц.

Понятие и нормативное регулирование визирования Как было упомянуто, под визированием следует понимать внутреннее согласование проекта документа с должностными лицами организации. Требования, касающиеся оформления визы и порядка визирования документов, определены: - Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6. Например: Начальник отдела кадров Петровский И. Петровский Замечания прилагаются На заметку!

Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Визируем документы правильно

Елена Чечулина. Но многим из нас, бухгалтеров, не хватает элементарных знаний юриспруденции. Отсюда и правовая безграмотность, ошибки, неумение ориентироваться во множестве требований нормативно-правовых актов и взаимодействовать с контролирующими и правоохранительными органами, выделять основное и второстепенное. Как быть, с чего начинать любому бухгалтеру? С того, что обеспечит ему главное — безопасность деятельности, а именно: с организационных вопросов, которые касаются его непосредственно. А это его полномочия и ответственность!

Проекты распорядительных документов допускается визировать на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра документа.

Визирование

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе. Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой главным бухгалтером. Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.

Визируем, подписываем... предел ответственности бухгалтера

Согласование документа — это контроль качества документа, гарантия того, что его содержание соответствует действительности, не противоречит законодательству, локальным нормативным правовым актам организации и не идет вразрез с интересами организации. При этом большая часть вопросов о порядке согласования документов отдана на усмотрение самой организации. Данная статья поможет вам при описании порядка визирования документов в инструкции по делопроизводству вашей организации. Законодательство четко не говорит о том, какие должностные лица внутри организации должны визировать тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Поэтому организации и, в частности, лица, ответственные за работу с документами, должны дорабатывать эти вопросы самостоятельно.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:. Подскажите, пожалуйста, отличается ли визирование документа от его подписания?

Внутреннее согласование документов

Активировать демодоступ. Как исключить ошибки при составлении и утверждении документации? Как убедиться, что служебный документ соответствует потребностям компании и не противоречит локальным актам? Получить визу согласования от всех заинтересованных должностных лиц. Составление служебной документации, как правило, начинается с разработки проекта.

Подготовка документов на согласование

Работники организации при подготовке документов нередко сталкиваются с необходимостью их согласования. При этом указанное согласование подразумевает предварительную оценку проекта документа и или получение согласия на его издание. При этом согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа. Согласование может проводиться как внутри организации — со структурными подразделениями и должностными лицами внутреннее согласование , так и вне ее — с подчиненными и неподчиненными организациями внешнее согласование. Внутреннее согласование оформляется визой, внешнее — грифом согласования. В данной статье будут рассмотрены вопросы, связанные с внутренним согласованием визированием.

Круг лиц, визирующих документ, определяется исполнителем (​ответственным исполнителем). К визированию проекта документа, как.

Виза согласования

Втб 24 заявление на закрытие счета. В обязательном порядке продавцы обязаны обозначить товар, как содержащий алкоголь и кофеин. Считается ли наезд на бордюр дтп.

Согласование документа

Звонят со скрытого номера и говорят, что они представители технического отдела мобильной компании и им требуется сделать проверку работоспособности номера абонента. Если же владелец не отвечает на обращение арендатора, он имеет право обратиться в судебную инстанцию и требовать согласия владельца на оформление сделки выкупа.

Предметом испытания являются: знания, умения, навыки, представления, человеческие качества работника, результативность и эффективность работы. Но попытать свое счастье стоит.

То есть если в оферте есть все существенные условия, она заменяет договор. Не всем это удастся, поскольку нужна хорошая фотокамера с достаточным разрешением, но если этот вопрос можно решить, то останется только подобрать фон и освещение.

Так, для регистрации права на жилое строение, расположенное на садовом или дачном участке, необходимо лишь заполнить декларацию.

Ответственность агента перед принципалом Закон устанавливает несколько общих оснований ответственности агента (т. Стороны обязуются информировать друг друга о возникновении обстоятельств, которые могут влиять на исполнение Договора, в том числе об изменении гражданского состояния, утере или изменении реквизитов документов, удостоверяющих личность, изменении постоянного места жительства Сторон, а также невозможности получения уведомлений в связи с предполагаемым отсутствием и сообщать информацию об иной возможности оповещения отсутствующей Стороны.

Проследите, чтобы в заявлении были основные реквизиты: получатель и заявитель, название документа, просьба, дата и подпись. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте.

Большое количество людей не знают всех тонкостей данной проблемы, поэтому рекомендовано ознакомиться подробно с этой информацией.

Чистка светильников должна совмещаться с заменой перегоревших ламп и стартеров, вышедших из строя отражателей, защитных колпаков и других элементов светильников. Руководитель имеет право оформить вызов из отпуска в связи с производственной необходимостью.

А что это такое, название банка не проходит.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас или воспользуйтесь формой ниже:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и область

Это быстро и бесплатно!

1
Оставить комментарий

avatar
  Подписаться  
новее старее большинство голосов
Уведомление о
florticcha
Гедеон

Ответственость аднимисрации предприятия за получения инвадидности в працесе трудовой деятельности Моему сыну 17 лет он инв.

Получите юридическую консультацию по телефону или прямо на сайте.
Это совершенно бесплатно!
Москва и область
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Бесплатная юридическая помощь
  • 95% успешных дел
  • Конфиденциально
  • Профессиональные юристы
Задать свой вопрос юристу